経営者がコピペで使えるプロンプト 3つ
経営者がコピペで
使えるプロンプト 3つ
明日から使える3本だけ。
「メール・議事録・提案書」の3大時間泥棒を撃退します。
▼ 01 ／ メール返信
受信メールから、3パターンの返信ドラフトを30秒で
毎日30通のメールに30分ずつ悩む経営者の時間泥棒を、その場で撃退するプロンプト。
こんな時に使う朝イチで受信メールを捌く時／重要顧客への返信に悩んだ時／クレームっぽいメールに慎重に返信したい時
# 役割
あなたは中小企業経営者の右腕として働く秘書です。
以下の受信メールに対して、返信ドラフトを3パターン書き分けてください。
# 受信メール
—
（ここに受信メールを貼り付け）
—
# 私の意図
（この返信で達成したいこと）
# 出力
1. 標準版（丁寧かつ簡潔）
2. 関係構築版（少し親しみを加える）
3. 慎重版（先方意向を確認するスタンス）
各パターン：件名／本文（200〜350字）／効く相手タイプ／注意点
冒頭に、受信メールの「温度感」「優先度」「相手の真意」を3行で分析してください。
▶ 期待される効果1日30通対応で月15〜25時間削減。誤解・温度感ミスによる関係悪化も予防。
▼ 02 ／ 議事録要約
会議録から、決定事項・ToDo・期日を構造化して抽出
議事録作成の30〜60分を、30秒に圧縮するプロンプト。Whisper・Notta等の文字起こしの後段で使います。
こんな時に使う顧客との打ち合わせ後／社内定例会議後／Zoom録画の文字起こしを構造化したい時
# 役割
あなたは議事録作成のプロです。以下の会議録から、構造化された議事録を作成してください。
# 会議の文脈
– 目的：（会議目的）
– 参加者：（参加者リスト）
# 会議録
—
（音声起こしテキストを貼り付け）
—
# 出力形式
## 1. 3行サマリー
– 一番重要な決定事項：
– 一番重要な懸念事項：
– 次回までの最大の宿題：
## 2. 決定事項
| # | 決定内容 | 決定理由 | 影響範囲 |
## 3. アクションアイテム
| # | 内容 | 担当者 | 期日 | 優先度 |
## 4. 議論された主要論点
各論点：賛成意見・反対意見・結論
## 5. 次回会議の議題候補
期日が不明な場合は「（要確認）」と明記してください。
▶ 期待される効果週3〜5会議で月8〜15時間削減。「言った言わない」のトラブルもゼロに。
▼ 03 ／ 提案書ドラフト
ヒアリング情報から、受注率を上げる提案書3案を3分で
「金額表」型の提案書を、「ベネフィット中心」の提案書に変える。商談後の作業時間を1/6にしつつ受注率も上げます。
こんな時に使う商談後の提案書作成／新規問い合わせへの初回見積／既存顧客へのアップセル提案
# 役割
あなたは中小企業向けの提案コンサルタントです。
以下のヒアリング情報から「ベネフィット中心」の提案ドラフトを作成してください。
# 自社情報
– 主力サービス：（自社の主力サービス）
– 強み：（自社の差別化要素）
# 提案先情報
– 顧客名・業種・規模：（…）
– 現状の課題（ヒアリングで把握した内容）：（…）
– 価値観：（…）
– 予算感：（…）
# 提案する内容
– サービス概要：（…）
– 想定金額：（…）
– 納期：（…）
# 出力形式
## 1. エグゼクティブサマリー（30秒で理解）
– 課題：1行
– 提案：1行
– 期待効果：1行（必ず数字を含む）
## 2. 提案内容（松竹梅3プラン）
| プラン | 月額 | 含まれる内容 | 期待効果 | こんな会社におすすめ |
## 3. ROI試算
– 投資額／期待リターン／回収期間／リスク
## 4. 競合との違い・選ばれる理由（3点）
## 5. よくある質問FAQ（3つ）
## 6. 次のステップ（読者に取ってほしい行動を1つ）
▶ 期待される効果1案件3時間→30分（自社実測）。提案品質が安定し、属人化解消。
▼ ただし、コピペしても「思った結果が出ない」
プロンプトは「設計図」と一緒で初めて効く
プロンプトは部品です。「どの業務に・どんな順番で・どう改造して使うか」の設計図がないと、1週間で使わなくなります。3本のプロンプトを「自社専用」に仕立て直すには、業務フローへの組み込みが必要で、これは1人で考えると必ず迷走します。
▼ だから、私が伴走します
30分の無料相談で、貴社専用にカスタマイズします
業種・会社情報・既存業務フローをヒアリングして、この3本のプロンプトを貴社専用版に書き換えます。さらに月1回の壁打ちで定着まで伴走するプログラムもご用意しています。売り込みは一切しません。
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